[e-GRET@] Modifier un parcours organisme et le prescrire

Contexte

Un parcours organisme est un parcours commun à l’ensemble des formateurs d’un organisme (Ex : Greta du Calvados). À la différence des parcours personnalisés, les parcours organisme sont visibles de tous les formateurs et prescriptibles.

Question

Je suis formateur, j’ai trouvé un parcours organisme que je souhaite prescrire à un de mes stagiaires, mais ce parcours contient des modules qui ne sont pas utiles pour mon stagiaire.

Le parcours 3366 contient des modules de maths que je souhaiterais supprimer avant de le prescrire à un de mes stagiaires.

Exemple

Le parcours organisme 3366 destiné aux PFB contient des modules d’informatique, de français et de maths. Or, mon stagiaire n’a pas besoin de maths. Comment supprimer uniquement les modules de maths ?

Solution

Pour pouvoir modifier un parcours personnalisé, je le transforme en parcours personnalisé.

Démarche

1 . Accéder à la liste des parcours organisme : Contenus > Parcours > Parcours Organisme

2. Transformez le parcours organisme et parcours personnalisé :

  • cliquez sur l’icône en regard du parcours que vous souhaitez dupliquer.
  • confirmez (OK)
  • faites les modifications que vous souhaitiez effectuer : attribuez un nouveau nom au parcours, supprimez ou ajoutez des modules, etc.
  • notez le numéro de votre nouveau parcours personnalisé
  • sauvegardez le parcours (Enregistrer)

3. Prescrire le parcours organisme que vous venez de transformer en parcours personnalisé

Le parcours que vous venez de créer apparaît désormais dans la liste de vos parcours personnalisés lorsque vous créez une session.

  • Rendez-vous dans Apprenants > Session de formation
  • Cliquez sur Ajouter
  • Nommez votre session et modifiez les paramètres de date, description, etc.
  • Dans la partie Prescription du parcours, cliquez sur le crayon. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
  • Effectuez une recherche avec le numéro de votre module ou en spécifiant la catégorie (parcours type, parcours organisme ou parcours personnalisé).
  • Cliquez sur le parcours que vous cherchez puis affectez-le (double flèche verte).
  • Enregistrez votre prescription (Enregistrer) (la fenêtre se ferme)
  • Enregistrez votre parcours (Enregistrer).

L’ensemble de la procédure est récapitulée dans la vidéo ci-dessous :

Unable to display content. Adobe Flash is required.

[Outil TICE] Jing – captures d’écran vidéos et partage

Jing part du principe qu’une bonne vidéo vaut mieux qu’un long mél. Et il est difficile de les contredire. Certains considère même que la puissance combinée de la vidéo et d’Internet rendra bientôt obsolète l’écriture, mais d’ici là voici une vidéo qui présente l’intérêt de Jing (en anglais mais permet même aux non-anglophones de se faire une idée) :

Jing, c’est quoi ?

Jing est un logiciel de la société Techsmith. Il est gratuit et s’installe sur votre ordinateur comme n’importe quel logiciel.

Jing, à quoi ça sert ?

Jing vous permet de capturer votre écran sous forme d’image ou de vidéos. Les images peuvent être anotés de façon basique avec des flèches ou d’autres formes géométriques.

Illustration capture image jing

La fonction capture image de Jing permet d’annoter une image avec des formes et du texte.

Et alors ?

Oui c’est vrai, si vous êtes doué, vous pouvez aussi le faire avec les capture d’écran Windows ou Mac et Paint (ou son équivalent Mac). Jing facilite ce procéssus de plusieurs façon :

  • Jing ajoute un icône (un soleil) où vous voulez sur le bord de votre écran. Au survol, cet icône permet de lancer l’application et de faire une copie d’écran.
  • Jing vous laisse accéder à une bibliothèque de tous les éléments que vous avez capturés
  • Jing permet de capturer tout ou partie d’un écran, d’une fenêtre ou d’une partie d’une fenêtre de façon automatique.

Quid des vidéos ?

C’est la grande force de Jing, il permet aussi de faire des captures vidéos. Jing est donc parfait pour :

  • montrer le chemin d’accès à un fichier sur un ordinateur,
  • montrer une manipulation dans un logiciel ou sur un site Internet.

Voici un exemple de démonstration : comment accéder à Form@GRETA via Arcaentice :


Unable to display content. Adobe Flash is required.

Plus fort encore : si vous avez un micro, vous pouvez donc agrémenter votre démonstration de vos explications et commentaires.

Il s’agit donc d’un outil précieux pour tout ceux qui sont amenés à travailler avec un ordinateur, et plus spécifiquement les outils bureautiques.

Repensez à toutes ces heures passées à rédiger un mail pour expliquer le chemin d’accès aux options de son sous windows, au réglages de l’imprimante, à la détection d’un réseau… alors que vous auriez pu faire une vidéo et l’envoyer en 2 clics. Et réutiliser cette même vidéo avec tous ceux qui vous solliciteront pour le même problème.

Voici une chance en or de créer rapidement et simplement des courts tutoriels vidéos (moins de 5 minutes) de qualité.

Partage de vidéos

L’autre atout majeur de Jing c’est le partage de ces vidéos. S’il est aisé de partager des images en pièce-jointe d’un mél, envoyer de la vidéo est souvent plus compliqué.

Jing vous offre la possibilité de téléverser automatiquement vos vidéos en ligne sur un compte dédié sur screencast.com.

L’interface de Screencast.com héberge vos vidéos et vous permet de les organiser et de les partager simplement.
  1. Sitôt la vidéo prise, cliquez sur le bouton et elle est envoyé sur votre compte.
  2. Vous récupérez le lien vers la vidéo et
  3. vous l’envoyez à son ou ses destinataires par mail, via les réseaux sociaux ou comme bon vous semblera puisque Jing a son propre lecteur (player) :
  4. votre interlocuteur n’a qu’à cliquer sur play : pas besoin de mettre cette vidéo en ligne sur YouTube ou autre.

Et tout ça c’est gratuit ? -sceptique-

Jing héberge gratuitement jusqu’à 2Go de vidéo (ça fait beaucoup).

Il existe déjà un compte créé sur screencast.com avec l’adresse greta-numerique [at] ac-caen.fr. Ce compte peut être utilisé par l’ensemble des formateurs du réseau de Basse-Normandie. Contactez-nous directement pour obtenir les codes d’accès.

Comment faire pour l’utiliser ?

  1. Téléchargez Jing depuis le site officiel http://www.techsmith.com/jing.html
  2. Installez-le sur votre ordinateur.
  3. Renseignez Jing avec vos informations de compte (me demander) et vos informations de connexion (proxy & Cie)
  4. Créez un dossier à votre nom sur screencast.com pour accueillir vos vidéos
  5. Vous êtes prêt(e) à capturer et partager.

Accéder aux classes virtuelles

Accéder à Adobe Connect Central :

Via la page d’accueil de ce site (http://www.arcaentice.com) le lien vers adobe connect central se situe tout en bas de la page.

Ou en cliquant sur ce lien : https://greta-bassenormandie.adobeconnect.com

Cliquez sur l’image pour aller à la page d’accueil des classes virtuelles.

Se connecter à Adobe Central (formateurs, CFC et autres personnels de l’académie)

Adobe Central est l’interface qui permet de créer vos réunions et de gérer les contenus, les participants à ces réunions.

Il existe plusieurs salles en fonction de votre GRETA. La liste complète des codes d’accès est disponible dans cet article : Accéder aux classes virtuelles.

Cet article est protégé par mot de passe. Pour obtenir le mot de passe, vous pouvez envoyer votre demande à greta-numerique [at] ac-caen.fr (remplacez [at] par le symbole arobase : @) en précisant votre agence et vos intentions.

Découvrir les classes virtuelles – participants (stagiaires)

Vous avez reçu une invitation à participer à une classe virtuelle. C’est votre première classe virtuelle. Que faire pour vous préparer à cette classe virtuelle ?

Dans cet article :

  • Testez votre connexion > Voir
  • Quelques conseils supplémentaires pour accéder aux classes virtuelles > Voir
  • Comment accéder à la classe virtuelle ? > Voir
  • Testez votre micro-casque > Voir
  • Comment se préparer à suivre une classe virtuelle ? > Voir
  • Comment se préparer à suivre une classe virtuelle ? > Voir

Testez votre connexion

Pour effectuer le test, cliquez sur ce lien : https://greta-bassenormandie.adobeconnect.com/common/help/fr/support/meeting_test.htm

Ce test vérifie :

  • Que vous disposez de la bonne version de flash player
  • Que votre connexion Internet est assez bonne pour participer à une classe virtuelle
  • Que l’add-in a été installé

Le jour où vous participerez à la classe virtuelle, vous utiliserez donc le même ordinateur et la même connexion Internet que le jour du test.

Quelques conseils supplémentaires pour accéder aux classes virtuelles

Préférez une connexion filaire (par câble) à une connexion WIFI : les connexions filaires sont plus robustes.

D’après nos tests, Mozilla Firefox est plus simple à configurer que Google Chrome ou Inernet Explorer.

Comment accéder à la classe virtuelle ?

Lorsque vous recevez un message d’invitation, il contient un lien qui ressemble à :

https://greta-bassenormandie.adobeconnect.com/NomDeLaReunion

Comment se connecer à une classe virtuelle

Cliquez « Entrer en tant qu’invité » puis tapez votre nom.

  1. Cliquez sur le lien que vous avez reçu (http://greta-bassenormandie…). Une page s’ouvre.
  2. Cliquez sur « Entrer en tant qu’invité »
  3. Tapez votre nom dans le champ vide
  4. Cliquez sur « Entrer dans la salle ». L’application se lance.
Capture de l'interface d'Adobe Connect

Voici ce que vous voyez une fois que vous êtes connecté à la classe virtuelle.

Testez votre micro-casque

Pour participer à une classe virtuelle, vous aurez besoin d’un micro, de préférence, d’un micro-casque.

Avant la réunion, vérifiez que votre micro-casque est branché et en état de marche :

  1. [Si vous utilisez un micro-casque] Vérifiez que la prise rose de votre casque est bien branchée dans la prise correspondante sur votre ordinateur.
  2. Cliquez sur le bouton démarrer
  3. Cliquez sur Panneau de configuration
  4. Cliquez sur Matériel et audio
  5. Dans la partie Son, cliquez sur Gérer les périphériques audio. Une fenêtre s’ouvre.
  6. Cliquez sur l’onglet Enregistrement
  7. Activez votre micro en faisant un clic droit sur l’icône du micro puis cliquez sur Activer.
  8. Pour vérifier que le niveau du micro est bien réglé (ni trop fort, ni trop bas) : sélectionnez votre micro
  9. Cliquez sur Propriétés
  10. Cliquez sur l’onglet Écouter
  11. Cochez la case Écouter ce périphérique puis Appliquer. Vous devriez maintenant entendre le son de votre micro.
  12. Vérifiez que le volume de votre ordinateur est à un niveau convenable : ni trop fort, ni trop bas.
  13. Cliquez sur l’onglet Niveaux
  14. Montez ou descendre le curseur tout en parlant pour trouver le bon niveau. Cliquez sur Appliquer puis fermez les fenêtres que vous avez ouvertes.

Voir cette procédure en vidéo :Procédure vidéo : comment activer régler son casque sous windows 7 ?

Comment se préparer à suivre une classe virtuelle ?

Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir l’interface Adobe Connect et les fonctionnalités principales.

Quelques conseils supplémentaires

Participer à une classe virtuelle demande une certaine discipline :

  • Demander la parole avant de parler pour éviter la cacophonie
  • Parler de façon lente est distincte
  • Prévoir un carnet pour prendre des notes et noter d’éventuelles questions
  • Suivez l’organisation proposée par votre formateur, formatrice.